Uso del Calendario

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Esta sección permite publicar eventos dentro del aula con el formato de un calendario. Estas publicaciones pueden ser realizadas por los usuarios que tienen permiso de Alta y aquellos que pertenecen a grupos de trabajo cuya sección ha sido activada. Los usuarios que no tienen permiso de Alta pueden publicar eventos en un calendario de uso privado. Para realizar se debe acceder a la sección Calendario y accionar Agregar.

En el formulario se debe escribir el Asunto (A), seleccionar la categoría (B) –los que no tiene permiso de Alta puede seleccionar la categoría Mi calendario para crear uno privado–, definir la fecha (C) –si se activa Todo el día solo se ingresa la Fecha inicio sino se debe agregar además la Fecha fin–, es importante agregar una Descripción (D) y una etiqueta para filtrar búsquedas (E) –las opciones son: sin etiqueta, clase, cumpleaños, entrega, examen, feriado, importante, reunión, tarea–.

En el caso de no seleccionar Todo el día es necesario ingresar la fecha de inicio y la fecha de fin con la posibilidad de definir la hora exacta.

En el caso de eventos que se repiten se pueden seleccionar los períodos: Diaria, Semanal, Mensual, Anual. De este modo el evento se reproduce en los tiempos definidos. Si no se desea la repetición se debe elegir Sin repetición. Es importante especificar la finalización: Nunca, Cantidad de veces, Fecha.

El usuario podrá observar los eventos dentro del calendario en los espacios correspondientes.

Al dar clic sobre el Asunto se puede acceder a la Descripción.

 

Visualización

Se puede elegir la forma de visualización del calendario mediante la opción Vista.

Diaria

En esta vista se visualizarán únicamente los eventos publicados en el día escogido. En este caso, se indica el horario programado para cada uno de ellos. Si se seleccionó Todo el día el evento se verá arriba de la lista horaria.

Semanal

En esta vista se pueden ver los eventos relacionados con la semana elegida.

Mensual

En esta vista se pueden ver los eventos publicados para cada día, relacionados con el mes elegido. Cada usuario podrá filtrar los eventos que le interesen visualizar, para hacerlo deberá seleccionar la categoría correspondiente. De esta manera, únicamente estarán visibles los eventos relacionados con las categorías o etiquetas activadas.

Anual

Se muestra el año calendario completo, con los días que contienen eventos.

Lista

Todos los eventos se ordenan en una lista ordenada uno debajo del otro.

 

Exportar

El calendario puede exportarse a un archivo de formato ICS. Para hacerlo debe seleccionar el botón Exportar ICAL –ICAL (iCalendar) es un estándar para el intercambio de información de calendarios­–. Ese archivo puede importarse en otros calendarios, por ejemplo a Google Calendar.

 

Desde la administración

Desde este espacio se pueden Agregar, Modificar y Eliminar eventos. En el caso de la modificación no se podrá cambiar el usuario creador. También existe la posibilidad de Importar.

 

Importar eventos

Se pueden realizar la importación de eventos al calendario desde la administración, accediendo a Importar. Se debe considerar que las categorías no estarán filtradas por permisos y grupos de trabajo, por lo que el usuario con acceso podrá publicar en cualquier categoría. Para realizar el proceso es necesario buscar el archivo en el equipo personal mediante el botón Seleccionar archivo.

El archivo que contenga los eventos debe ser de formato TXT (se puede crear con el Bloc de Notas) y el orden de la información debe ser la siguiente: YYYYMMDD | Asunto | Descripción.

Por ejemplo:

Pueden importarse muchos eventos a la vez teniendo en cuenta que pertenecerán a la misma categoría. Si se desea importar en distintas categorías, es necesario crear diferentes archivos.

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21 comentarios en «Uso del Calendario»

  1. Esta herramienta es muy útil y se me ocurre que podemos usarla, entre otras cosas, para estar atentos a las fechas donde se realizarán las videoconferencias o para tener presentes los plazos de entrega de las actividades.

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  2. Me parece una herramienta muy importante en la organización ya que no ayuda a recordar acontecimientos importantes y tareas a realizar en el aula virtual

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  3. hola buenas tardes me podrían orientar para poder anotarme dos materias para rendirlas libre. Además necesito el plan de estudio y la bibliografía de las siguientes materias , sociopolítica, pedagogía.
    gracias muy amable.

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    • Hola Sandra. Desde este sitio de tutoriales, donde has escrito tu consulta no podemos ayudarte. Por favor contactate con la institución donde cursas tu carrera para que puedan resolver tus dudas. Gracias.

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  4. Hola a todxs.
    ¿Cómo puedo definir una categoría en el calendario pero que sea pública?
    Yo soy docente y tengo permiso de alta publica, pero las categorías que defino resultan “privadas” y no son visibles para lxs estudiantes.
    Quizá me falte configurar algo más.
    Agradezco su orientación en este tema.
    Saludos
    Débora Katovsky

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    • Hola Anabel. Se puede agregar un link al calendario, solo si en esa aula le han dado permisos a los estudiantes para hacerlo. LE pueden consultar a tu docente, que tiene acceso a la administración del aula y puede verificar si tienes los permisos necesarios. Saludos.

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  5. .: Los calendarios escolares se utilizan para planificar y organizar diversas actividades educativas, como clases, exámenes, de manera que los estudiantes y profesores puedan saber en qué días y a qué horas se imparten las diferentes asignaturas, suelen incluir fechas importantes, como días festivos, vacaciones, feriados o días de descanso, para que los estudiantes y profesores puedan programar sus actividades en consecuencia.
    Además son útiles para coordinar las actividades extracurriculares, como clubes, equipos deportivos o grupos de estudio, de manera que se puedan programar y evitar conflictos con las clases regulares
    Como herramienta de comunicación con las familias, ya que pueden incluir información importante, como reuniones, jornadas de puertas abiertas o eventos escolares, de manera que los padres puedan estar informados y participar activamente en la vida escolar de sus hijos.
    Tenemos tanta información y maneras de organización que resulta significativamente de utilidad en las escuelas.
    Estupendo 🙂

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  6. Me parece muy importante, para unificar un espacio de comunicación con los estudiantes, fijar fechas de Instanicas Evaluativas, Trabajos Prácticos, y los IEFI. Al igual que para organizar las clases virtuales, ya sean sicrónicas y asincrónicas.
    Es muy clara esta plataforma y sirve mucho para una comunicación unificada. La estoy usando en una Especialidad que realizo. Y es dinámica y clara. Muchas gracias. La necesitamos, para poder ordenar mejor la modalidad virtual.

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