Material complementario · Videoteca y audioteca · Renombrar secciones · Repositorio
🧭 Dos secciones simples, una decisión importante
Archivos y Sitios son dos secciones de participación del aula. La primera guarda documentos de cualquier tipo (PDF, planillas, presentaciones, audios); la segunda, enlaces a páginas y recursos externos. En ambas, el contenido se organiza en categorías, que funcionan como los estantes de la sección: sin ellas, todo queda apilado en una lista única.
Antes de usarlas conviene entender qué cosas no hacen. Estas secciones no se vinculan directamente con la clase: viven en su propio lugar del menú, por fuera de la secuencia didáctica. La manera de que dialoguen con la cursada es crear categorías que reflejen esa lógica (por unidad, por tipo de recurso, por tema). Y, sobre todo, no generan seguimiento individual: la plataforma no registra quién abrió qué.
La pregunta clave: ¿material de estudio o Archivos?
¿Este material forma parte del recorrido obligatorio de la cursada y necesito saber quién lo vio? Si la respuesta es sí, su lugar es el material de estudio dentro de Contenidos (Programa o Unidades, según cómo esté nombrada la sección en el aula), que registra el acceso de cada cursante y alimenta los reportes de avance. Si es material complementario, opcional o de consulta, su lugar es Archivos o Sitios.
Esta división no le quita valor a Archivos y Sitios: se lo da. Justamente porque no cargan con el peso del seguimiento, pueden asumir un rol propio: ser el espacio de recursos permanentes del aula, ese lugar al que se vuelve durante toda la cursada y aun después. Y hay un gesto de configuración que potencia ese rol: la vuelta de tuerca.
✨ La vuelta de tuerca: que la sección diga lo que contiene
"Archivos" y "Sitios" son nombres técnicos: describen el formato, no el sentido. Para un cursante, Materiales ampliatorios o Videoteca y audioteca dicen mucho más que Archivos o Sitios. La plataforma permite renombrar cada sección por aula, y ese pequeño gesto transforma dos secciones genéricas en espacios con identidad propia.
¿Dónde se configura?
En Administración > Aulas > Secciones se listan todas las secciones definidas del aula. Desde ahí se pueden activar o desactivar (columna Estado), reordenar arrastrando, y guardar. Las secciones desactivadas se muestran sombreadas: no aparecen en el menú del aula.
Secciones definidas del aula: estado, orden y acceso a la edición de cada una.
Para renombrar, hacé clic sobre el nombre de la sección. Se abre la ficha donde se define el estado, y el nombre por cada idioma del campus:
La sección Sitios renombrada como "Videoteca y audioteca". Conviene completar todos los idiomas que use el campus.
El resultado en la vista del cursante: el menú del aula deja de hablar en técnico y empieza a hablar en pedagógico.
Aula con Archivos renombrada como "Materiales ampliatorios" y Sitios como "Videoteca y audioteca".
Criterios de uso
El cambio de nombre es por aula y no modifica el funcionamiento: por dentro, la sección sigue siendo Archivos o Sitios, con sus mismas reglas de carga, categorías y permisos.
Conviene elegir nombres que anticipen el contenido: Materiales ampliatorios, Videoteca y audioteca, Caja de herramientas. Cada propuesta encontrará los suyos.
Ayuda que el nombre y las categorías cuenten la misma historia: si la sección se llama Videoteca y audioteca, sus categorías pueden ser justamente Videoteca y Audioteca.
Sostené en lo posible el mismo criterio en todas las aulas de una misma propuesta: si en un aula se llama Materiales ampliatorios y en otra Archivos, el cursante que transita ambas se desorienta.
Podés aprovechar el mismo panel para desactivar las secciones que no se usan: un menú corto y con nombres claros suele ser la mejor señalética del aula.
📂 Archivos
¿Qué es y para qué sirve?
Es la sección para publicar documentos que acompañan la cursada sin formar parte del recorrido obligatorio: bibliografía ampliada, normativa, plantillas, guías, producciones del grupo. Cada publicación registra la fecha y el usuario que la subió, e incluye el campo Descripción, con editor de texto enriquecido, donde se puede contar qué es el documento e incluso agregar enlaces a la web o dentro del campus.
Las categorías ordenan la sección con la lógica de la cursada: Bibliografía por unidad, Normativa, Plantillas y formatos, Producciones del grupo. Y la Descripción es el aliado silencioso: dos líneas que digan qué es el documento y para qué sirve evitan que la sección sea una pila de nombres crípticos.
¿Dónde está y cómo se configura?
Como toda sección de participación, admite dos caminos de carga:
Desde la vista de usuario: cualquier usuario con el permiso de alta puede publicar eligiendo Archivos en el menú del aula. Quien publicó puede eliminar solo su propio contenido.
Desde la Administración: en Administración > Contenidos > Archivos se agrega, modifica y elimina cualquier contenido de la sección, sin restricción de permisos: se puede publicar en cualquier categoría, incluidas las públicas y las de grupos de trabajo.
Para publicar un archivo:
Ingresá a la sección Archivos del aula (o a Administración > Contenidos) y hacé clic en Agregar.
Elegí la Ubicación: Local para subir un archivo desde tu computadora, o Repositorio para vincular uno que ya vive en el repositorio del campus (más abajo contamos cuándo conviene cada opción).
Elegí el Tipo: Simple para un documento común, Micrositio para contenido navegable comprimido. El formulario indica el tamaño máximo permitido.
Seleccioná el archivo y la categoría. Si la categoría todavía no existe, primero creala desde la gestión de Categorías con un nombre claro y representativo.
Completá la Descripción: qué es, para qué sirve, con qué unidad se relaciona.
Hacé clic en Agregar.
El formulario de alta: Ubicación (Local o Repositorio), Tipo (Simple o Micrositio), categoría y descripción con editor enriquecido.
Para modificar o eliminar: desde la Administración, hacé clic sobre el nombre del contenido para ajustar su categoría o descripción, o seleccionalo y usá Eliminar. Si el archivo es un micrositio, también se pueden corregir el ancho y alto de la ventana en que se abre y su página inicial.
Criterios de uso
Publicá acá el material extra: lo complementario, lo opcional, lo de consulta. Lo obligatorio, con seguimiento, va como material de estudio en Contenidos.
Diseñá las categorías antes de empezar a cargar, con la lógica de la cursada. Reordenar una sección ya poblada es mucho más trabajoso.
Nombres de archivo representativos: que tengan sentido al descargarse fuera del campus.
Con el permiso de alta habilitado, los cursantes también pueden aportar. Una categoría Recursos compartidos por el grupo convierte la sección en una construcción colectiva — y como la eliminación queda en manos de la administración, el contenido está protegido de cambios accidentales.
Se comunica con…
Con Contenidos (Programa/Unidades), donde vive el material de estudio con seguimiento que esta sección complementa, nunca reemplaza. Con el Repositorio, la vía recomendada cuando un mismo material se usa en varias aulas (lo vemos a continuación). Y con los Grupos de trabajo: al crear uno, se generan automáticamente categorías propias en esta sección, visibles solo para sus integrantes.
🗂️ Si el material vive en más de un aula: Repositorio
Cuando un mismo documento se usa en varias aulas — la normativa de la carrera, la guía institucional, el material común a todas las comisiones — subirlo aula por aula multiplica el trabajo y el espacio ocupado. Para eso existe el Repositorio: el archivo se sube una sola vez y se vincula desde todas las aulas que lo necesiten, eligiendo Repositorio como Ubicación en el formulario de alta. Por salud del campus, esta es la vía recomendada para todo material compartido.
Se optimiza el almacenamiento: un solo archivo, muchos accesos.
Se actualiza en un solo lugar: si el archivo cambia, conviene mantener el mismo nombre al reemplazarlo, así todos los enlaces siguen funcionando.
Nombres representativos y una lógica de catalogación hacen que el material se encuentre rápido y tenga sentido al descargarse.
Regla práctica: ¿el material es de un solo espacio? Se sube como archivo local del aula. ¿Se comparte entre varias aulas? Va al Repositorio, y desde cada aula se lo vincula.
Es la sección para publicar enlaces a recursos externos: páginas, videos, charlas, podcasts, entrevistas. Con categorías como Videoteca, Audioteca o Sitios de consulta, arma una mediateca curada por el equipo docente. Es una alternativa liviana: no ocupa espacio de almacenamiento del campus y se actualiza con facilidad.
¿Dónde está y cómo se configura?
La lógica es la misma que en Archivos: se publica desde la vista de usuario (con el permiso de alta) o desde Administración > Contenidos > Sitios, donde también se modifican y eliminan los contenidos y se gestionan las categorías.
Para publicar un sitio:
Entrá a la sección Sitios y hacé clic en Agregar.
Completá el Nombre, elegí la categoría y pegá la URL completa. Verificala antes de publicar: abrila en otra pestaña y confirmá que lleva adonde debe.
Escribí en la Descripción qué va a encontrar quien haga clic: título del video o charla, duración si corresponde, autoría. Ese detalle además permite rastrear el recurso si algún día cambia de ubicación.
Hacé clic en Agregar.
El formulario de alta de un sitio: nombre, categoría, URL y descripción — acá ya con el video incrustado.
Para incrustar el video en la Descripción
En YouTube (u otra plataforma), andá a Compartir > Insertar y copiá el código de inserción (empieza con <iframe>).
En el editor de la Descripción, hacé clic en el botón de objeto web 2.0 de la barra de herramientas.
Pegá el código en la ventana Insertar objeto web 2.0 (Ctrl+V) y confirmá con Ok.
El video queda incrustado en la descripción y se reproduce ahí mismo, sin salir del aula.
La ventana Insertar objeto web 2.0: se pega el código de inserción del video y se confirma con Ok.
Así se ve el resultado en la vista del cursante — la videoteca en acción:
Un sitio publicado en la videoteca: título, autoría, fecha, y el video incrustado en la Descripción, listo para reproducir.
Criterios de uso: el mantenimiento importa
Esta sección tiene una fragilidad que Archivos no tiene: el contenido no está en el campus, está en internet. Los autores de videos, charlas y materiales externos los eliminan, los mueven de lugar o los pasan a canales privados. Cuando eso ocurre, el enlace publicado en el aula da error — y un aula con links rotos transmite abandono, aunque todo lo demás esté impecable.
⚠️ Control estricto de enlaces. Los sitios publicados requieren revisión periódica, sobre todo los links a videos, charlas o materiales de terceros:
Verificá cada enlace antes de publicarlo.
Establecé una rutina de revisión: al inicio de cada cohorte o de cada unidad, recorré la sección y probá los links.
Si un recurso externo es crítico para la cursada, evaluá conseguir una versión propia o alojarlo como material de estudio, en lugar de depender del enlace.
Ante un link caído, corregilo o eliminalo enseguida desde la Administración: un enlace roto informa peor que ningún enlace.
Todo lo publicado en el aula es una promesa. La sección Sitios solo funciona como videoteca si esa promesa se sostiene en el tiempo.
Se comunica con…
Con Contenidos, donde va el video o recurso externo cuando es obligatorio y necesita seguimiento. Con Archivos, su sección hermana: mismas reglas de carga, categorías y permisos. Y con los Grupos de trabajo, que también generan sus categorías propias acá.
