🧑💻 El usuario: único y para siempre
Es la primera columna y la más delicada. El nombre de usuario es único y no se puede repetir: si dos filas traen el mismo, la importación falla o pisa datos. Y una vez creado, queda fijo para siempre — a una persona podés cambiarle el nombre, el email o la clave, pero el usuario no se toca nunca más.
Por eso conviene definir un criterio y sostenerlo parejo en toda la base. Mezclar formatos —unos con documento, otros con nombre.apellido— es garantía de caos de soporte. Elegí uno según cómo es tu institución:
- Documento — estable y único por naturaleza. Tené en cuenta el costado de privacidad (es un dato sensible).
- Legajo o código interno — si tu institución ya maneja legajos, mantenés consistencia con los otros sistemas. Suele ser la opción más limpia.
- Email completo — único y fácil de recordar. Riesgo: si la persona cambia de correo, el usuario queda desactualizado (y no se puede cambiar).
- Primera letra + apellido (jperez) — legible y amigable, pero muy riesgoso: dos “J. Pérez” colisionan, y como el usuario no se repite, terminás inventando variantes a mano. Requiere normalización y revisión fila por fila.
📌 Regla de oro. El usuario es la decisión irreversible del archivo. Definí el criterio antes de armar la columna y aplicalo igual en todas las filas.
🔑 La clave: que el sistema la acepte
La plataforma pide una clave de mínimo 8 caracteres, combinando mayúscula, minúscula y un carácter no alfabético (un número o un signo). Y hay una regla que sorprende a muchos: la clave no puede ser igual al usuario — el sistema la rechaza directo.
💡 Para el alta masiva. No hace falta inventar una clave distinta para cada persona. Poné la misma clave temporal para todos y activá el cambio obligatorio en el primer ingreso. Así cada uno termina con una clave que solo él conoce, y vos no tenés que repartir claves una por una antes de que entren.
🧾 Las columnas, en el orden exacto
El archivo lleva una fila por persona y una columna por dato. Lo que no se puede improvisar es el orden: tiene que ser el mismo que presenta la pantalla de Importación, o los datos terminan cayendo en el campo equivocado.
El orden es: Usuario · Clave · Apellido · Nombre(s) · Email —los campos fijos—, y después los datos adicionales que necesites, en el mismo orden en que los pasás a “Seleccionados”.
La pantalla de Importación define el orden: primero los campos fijos —Usuario, Clave, Apellido, Nombre, Email— y después los datos adicionales, en el orden en que los pasás a “Seleccionados” (acá, Provincia y luego Documento). Tu archivo tiene que seguir ese mismo orden, columna por columna.
📌 Mantené el orden exacto que muestra Educativa. Si en “Seleccionados” pusiste Provincia y después Documento, tu archivo tiene que traer esas columnas en ese mismo orden, después del Email.
Vinculaciones
Esta nota es el “qué columnas y en qué orden”. Se complementa con Alta de usuarios (individual y masiva), que explica las decisiones previas y las dos vías, y con Importación con CSV: normalización, que es la limpieza del archivo antes de importar (UTF-8, emails válidos, nombres de aulas exactos).
Un usuario que no se repite, una clave que el sistema acepta y las columnas en el orden que la plataforma espera: con esas tres cosas, la importación entra limpia a la primera.
🧩 Los datos adicionales: campos a tu medida
Además de los campos fijos, el campus te deja crear tus propios datos para describir a las personas según lo que tu propuesta necesita. Se agregan en Configuración → Datos de usuario → Datos adicionales → Agregar.
Ahí definís el dato nuevo con su categoría, un nombre, una descripción, el tipo de ingreso (cómo se carga: texto corto, lista, etc.) y su estado. Es lo que te permite adaptar la base a tu realidad: turno mañana / turno tarde, la disciplina, la sede, la cohorte — cualquier cosa que después vayas a querer filtrar, agrupar o reportar.
Configuración → Datos de usuario → Datos adicionales → Agregar. Un dato nuevo se define con su categoría, nombre, descripción, tipo de ingreso y estado. Así nace, por ejemplo, un campo “Turno” o “Disciplina” hecho a la medida de tu propuesta.
⚠️ El tipo de ingreso es irreversible. “Al guardar un tipo de dato no podrá modificarlo”, avisa la propia pantalla. Elegí con cuidado cómo se carga el dato antes de guardar.
💡 Si el dato tiene opciones acotadas, hacelo lista, no texto libre. Para algo como el turno (mañana / tarde) o una lista de disciplinas, un campo de lista te da datos parejos —y filtros y reportes que funcionan—. El texto libre te llena la base de “Mañana”, “mañana”, “TM” y “turno mañana” mezclados.
Una vez creado y activado, el dato aparece en Datos adicionales → Disponibles de la importación, listo para sumarlo como columna — y ahí vuelve a valer la regla de la pestaña anterior: entra en el archivo en el mismo orden en que lo pasás a “Seleccionados”.