🧠 ¿Qué es la sección Calificaciones?
La sección Calificaciones es el registro de las notas y observaciones sobre el desempeño de cada cursante. Es el lugar donde converge todo lo que se evalúa en el aula: lo que el sistema calcula solo y lo que el docente carga a mano. Pensala como el libro consolidado del aula —no una nota suelta acá y otra allá, sino un único lugar donde el cursante consulta cómo viene y el equipo docente lee el desempeño del grupo.
La sección en la vista de usuario: las calificaciones agrupadas por categoría, con el contador de notas registradas en cada una.
Dos formas de que aparezca una nota
Automáticas. Las genera el sistema cuando una evaluación, una actividad o un debate tienen activada la opción «Registra calificación en sección Calificaciones». Al activarla, el campus crea automáticamente una lista de calificaciones asociada a ese ítem: la nota se calcula o se vuelca sola.
Manuales. Las crea el docente directamente en la sección, para todo lo que no pasa por la plataforma: un examen presencial, un coloquio, un trabajo entregado por fuera del campus.
Quién ve y quién carga
Los permisos de la sección definen el rol de cada usuario ante las notas. Se configuran por perfil, junto con los del resto de las secciones:
Ver propio — el cursante ve únicamente sus propias notas, de forma privada y confidencial.
Carga — habilita al docente a dar de alta y modificar calificaciones.
Ver todos — coordinación o dirección consultan todas las notas, sin poder modificarlas.
La matriz de permisos por perfil. En la fila Calificaciones se lee la lógica completa: los alumnos con «Ver propio», quienes enseñan con «Carga», y los perfiles de supervisión con «Ver todos».
📚 Una decisión de aula. Se puede configurar que solo el usuario que creó una calificación pueda editarla, desde Aulas → Configuración → Secciones → Calificaciones. Con esa opción activada, los demás docentes con permiso «Carga» la ven como si tuvieran «Ver todos». Definir esto de entrada evita pisarse entre tutores.
Que cada cursante vea solo lo suyo no es un detalle técnico: es lo que convierte a la nota en un canal de ida y vuelta con cada persona. Sobre eso volvemos en la última pestaña.
🔗 Lo que califica y cómo llega a la sección
Tres componentes del Programa pueden volcar su nota a Calificaciones: las actividades, las evaluaciones y los debates. En los tres, la llave es la misma y se llama igual: «Registra calificación en sección Calificaciones». Si está activada, el campus crea la lista en la sección y ahí aparece la nota. Si no, el ítem se realiza igual, pero no deja registro de nota.
Actividades
En el alta de la actividad, la opción convive con las otras decisiones de fondo: quién es el responsable, si es grupal, si es obligatoria y con qué condición de fechas se abre. La nota y las observaciones se vuelcan cuando el tutor corrige y aprueba la entrega. Es el circuito completo del trabajo práctico: consigna, entrega, corrección y nota.
El alta de una actividad. La opción aparece entre «Actividad grupal» y «Obligatorio»: tres decisiones distintas que conviene no confundir.
Evaluaciones
En las evaluaciones, la nota la calcula el sistema según la configuración del examen: puntaje por pregunta, si las incorrectas restan y el porcentaje de aprobación. El docente no la carga —la evaluación se corrige sola y el resultado viaja a la sección.
Además de decidirlo evaluación por evaluación, el aula tiene una pantalla de Configuración donde se predefinen estos valores para todas las evaluaciones nuevas. Si tu criterio es estable, conviene dejarlo fijado ahí una vez y no repetirlo cada vez.
La configuración de evaluaciones del aula: los valores que heredan las evaluaciones nuevas, incluida la opción de registrar calificación.
Debates
El debate también puede calificar. Al crearlo elegís un Tipo, y ese desplegable funciona como un atajo: marca por vos las casillas de más abajo. El libre las deja sin marcar; el autoasistido registra calificación automática con solo participar; el calificado por docente suma la aprobación manual del tutor. Cuando tocás las casillas a mano y la combinación no coincide con ninguno de los tres, el tipo pasa a ser personalizado.
El alta de un tema de debate. El desplegable Tipo y las casillas de abajo son la misma decisión vista de dos maneras.
⚠️ Un mismo candado para los tres. En cuanto un ítem tiene al menos una realización de un cursante, la opción de registrar calificación queda fija: ya no se puede activar ni desactivar. El campus lo bloquea para no alterar notas ya obtenidas. Conviene decidir esto antes de abrir el ítem al grupo.
Dónde termina todo esto
Cualquiera sea el origen, el cursante lo ve en un mismo lugar y con el mismo formato: el nombre de lo que se evaluó, quién figura como docente, la fecha y la nota.
El resultado de una evaluación ya volcado a la sección, tal como lo ve el cursante.
✍️ La sección por dentro: cargar a mano
Además de recibir lo que llega de actividades, evaluaciones y debates, la sección tiene vida propia: podés crear calificaciones que no se generan solas. Es el espacio para todo lo que se evalúa fuera de la plataforma —un examen presencial, un coloquio, un trabajo externo—. Para esto necesitás permiso Carga en la sección.
El alta de una calificación desde la vista de usuario. Abajo, la zona para adjuntar el archivo con las notas ya preparadas.
Primero, crear la calificación
1. Desde la vista de usuario, entrá a Calificaciones y hacé clic en Agregar.
2. Poné un Nombre claro y reconocible —«Calificación final», «Coloquio de la unidad 3»—, porque es lo que va a leer el cursante en su listado.
3. Sumá una Descripción breve y elegí la Categoría, que es la unidad bajo la cual va a quedar agrupada.
4. El campo Información tiene el editor completo: sirve para explicarle al grupo qué se evaluó y con qué criterios. Es opcional, pero es la diferencia entre una nota que aparece sin aviso y una que llega explicada.
Después, las notas: a mano o por archivo
Una vez creada la calificación, el campus abre una planilla con los usuarios que tienen permiso Ver propio —los cursantes— y ahí cargás Nota, Observaciones y Detalle para cada uno. Es el camino directo cuando el grupo es chico.
Cuando el grupo es grande, conviene el otro camino: adjuntar un archivo con las notas ya preparadas. En el mismo formulario de alta hay una zona para arrastrarlo. Los formatos aceptados son xls, xlsx y csv, y el archivo debe contener solamente estas cuatro columnas:
Id del usuario | Nota | Observaciones | Detalle
El orden importa y no hay que agregar columnas de más. Prepará la planilla con esas cuatro y nada más: la identificación de cada persona sale del Id del usuario, no del nombre.
📌 Un detalle útil. La calificación se informa únicamente a los usuarios que tengan una nota registrada. Si dejás a alguien sin nota, esa persona no ve la calificación —práctico cuando una instancia no aplica a todo el grupo.
Modificar una nota
Si necesitás corregir una nota ya cargada, podés hacerlo según la configuración del aula: o bien solo quien la creó, o bien cualquier docente con permiso Carga. Un detalle de trazabilidad: cuando modificás una calificación cargada por otra persona, al guardar quedás registrado como el nuevo responsable de esa lista.
💬 Por qué la nota necesita una palabra
Una nota sin una palabra que la acompañe cierra mal el circuito. El número dice cuánto, pero no dice qué mirar, qué se hizo bien ni por dónde seguir. Por eso cada calificación incluye los campos Observaciones y Detalle: son el lugar de la devolución, y viajan junto a la nota a donde sea que el cursante la consulte.
La vista de impresión que el cursante puede descargar. Observaciones ocupa una columna propia, al lado de la nota: lo que escribas ahí es lo que se lleva.
Esto vale también —sobre todo— para las notas automáticas. Una evaluación corregida por el sistema o un debate autoasistido llegan con su número, pero el cursante agradece una línea del docente que lo ubique. La devolución no tiene que ser extensa: una frase concreta sobre lo logrado y una pista sobre el próximo paso alcanza para que la nota deje de ser un veredicto y pase a ser parte del aprendizaje.
Y cuando la carga es masiva por archivo, la columna Observaciones está ahí justamente para eso: no la dejes vacía por comodidad. Una línea por persona, aunque sea breve, cambia cómo se recibe la nota.
📚 Para pensar. Cada cursante ve solo sus propias notas. Ese carácter privado y confidencial hace de la sección un canal directo y personal: lo que escribas en Observaciones y Detalle llega solo a esa persona. Es la conversación docente que sostiene todo lo demás.