Materiales de apoyo · Práctica
🍳 Casos de uso: recetas para tareas reales
Cómo se combinan las herramientas del campus para resolver lo de todos los días — una receta por problema.
El curso te enseñó qué hace cada herramienta; acá ves cómo se combinan. Cada receta es el problema en voz del webmaster, los pasos y una nota al pie. Muchas parecen largas escritas, pero en pantalla son tres o cuatro clics encadenados: la idea es que, cuando te toque algo parecido, ya tengas la pista del camino.
👥 Personas y accesos
Mover a la mitad de la gente de un aula a otra
- En el aula de origen, exportá el reporte de usuarios (Usuarios → Exportar datos).
- En el archivo, quedate solo con la columna de usuario y dejá únicamente las filas de quienes vas a mover (borrá el resto).
- Andá a Inscripción y, con ese archivo, inscribí a esas personas en el aula nueva.
- Con el mismo archivo, andá a Herramientas masivas y desactivalos del aula de origen.
Parece largo, pero es un solo archivo recorriendo tres pantallas. Y desactivás, no eliminás: si alguien tenía que quedarse, lo reactivás sin perder su historial.
Rescatar a quien se está quedando atrás
- Sacá el reporte de avance / inactividad del aula.
- Configurá un aviso de seguimiento automático por inactividad (7-10 días).
- Para casos puntuales, mensajería directa al grupo o a la persona, con tono de mano tendida.
El aviso automático trabaja por vos a escala; la mensajería es para el toque personal. Llegar a tiempo es media batalla.
Dar de baja a alguien que probablemente vuelva
- Desactivá al usuario (no lo elimines).
- Cuando vuelva, reactivalo: recupera su acceso con todo su historial intacto.
En educación formal, desactivar es casi siempre mejor que eliminar. Eliminar es para errores de carga y usuarios de prueba, no para personas que cursaron.
🧱 Aulas: montar y estandarizar
Clonar un aula completa para un grupo nuevo
- Armá (o elegí) un aula modelo ya configurada y con su contenido.
- Copiala (Aulas → Copiar). Recordá: la copia conserva la configuración del original, no toma los defaults.
- Renombrala y ajustá fechas.
- Inscribí al grupo nuevo (individual o por importación).
Reusás todo el armado en lugar de rehacerlo. Ideal para una materia que se repite cada cuatrimestre.
Estandarizar 50 aulas que ya existen
- Respaldá las aulas críticas (la imposición es casi irreversible).
- Configurá bien los Defaults (Aula, Secciones, Permisos).
- Usá la imposición masiva para aplicarlos a las aulas existentes.
- Revisá una muestra para confirmar que quedó como querías.
La imposición no se deshace sola. El respaldo del paso 1 no es opcional.
Adaptar un aula de servicio (Secretaría, Biblioteca, Café)
- Creá el aula y activá solo las secciones que ese servicio necesita.
- Renombrá las secciones para que hablen su idioma (Programa → “Trámites”, Foros → “Consultas”).
- Si querés que se distinga visualmente, ajustá su color / identidad.
Renombrar cambia la etiqueta, no la función. El espacio deja de parecer un aula de cursado sin que toques nada por dentro.
🗂️ Contenidos y datos
Reusar un mismo material en muchas aulas
- Subí el archivo una sola vez al Repositorio (Local).
- En cada aula, traelo desde el repositorio en lugar de volver a subirlo.
Cuando tengas que actualizarlo, lo cambiás una vez y se actualiza en todas. No ocupás espacio diez veces ni perseguís diez copias.
Limpiar una base antes de una importación grande
- Conseguí o exportá el CSV con los datos.
- Normalizá: encoding UTF-8 (acentos y ñ), unificá provincias y mayúsculas, sacá espacios de más.
- Validá los emails y descartá los inválidos.
- Verificá que los nombres de aulas coincidan exactos con la plataforma.
- Prueba piloto con 3-5 filas → si sale bien, importá el resto (dividido si supera ~1000).
El 90% del trabajo de una importación pasa antes de tocar la plataforma. Base limpia hoy = cero dolores de cabeza mañana (incluidos certificados que sí llegan).
🧹 Cierre de cohortes y espacio
Cerrar una cohorte que terminó
- Revisá los avances (Analítica / reportes): confirmá quiénes llegaron al 100%.
- Dejá que el envío automático de certificados haga lo suyo (o emitilos).
- Respaldá el aula (Aulas → Respaldos), por si necesitás recuperar algo.
- Desactivá a los usuarios del aula con Herramientas masivas (no los elimines).
Desactivar conserva todo el historial. Si el año que viene alguien pide su certificado o su nota, está todo ahí.
Liberar espacio en el servidor
- Andá a Herramientas masivas → Eliminar mails y adjuntos y limpiá la mensajería interna vieja (mails completos o solo adjuntos).
- Pasá los videos y archivos pesados al Repositorio o enlazalos en vez de subirlos a cada aula.
El espacio se va sobre todo en adjuntos de mensajería y en archivos pesados duplicados. Atacá esos dos primero.
Este recetario se amplía con nuevos casos según van apareciendo. Si te topás con una combinación que resolvés seguido, es candidata a sumarse.