Creación y Administración de Grupos de trabajo

Se pueden crear grupos de trabajo con los usuarios que participan en el aula. Para estos grupos se puede definir espacios especiales dentro de las secciones y evaluar actividades definidas como grupales dentro del contenido Actividades relacionado con una clase.

Para crear grupos de trabajos es necesario entrar a Usuarios / Grupos de trabajo y accionar la opción Agregar.

En la primera parte del formulario se debe agregar el nombre del grupo y la descripción. Existen dos formas de agregar a los usuarios: mediante la opción Selección de usuarios o a través de un Archivo de texto.

Selección de usuarios

Se deben pasar los usuarios al grupo con las flechas centrales. Los diferentes colores definen los perfiles.

En Seleccione las categorías del grupo de trabajo que estarán activadas de las siguientes secciones se definen las secciones en las que se crearán los grupos.

Archivo de texto

Se pueden armar los grupos subiendo un archivo de texto que contenga los ID de los usuarios.

Una vez que el grupo está armado quedará identificado dentro del menú.

Los responsables

Dentro del grupo definido como Responsables se deben ingresar aquellos usuarios que manejen los grupos; es decir, que puedan observar y trabajar con los mismos dentro de las secciones, por ejemplo: el tutor, el coordinador, etc.

Los responsables se observarán definidos dentro del grupo correspondiente.

Dentro de las secciones

En las secciones elegidas para los grupos se crearán automáticamente categorías con los nombres correspondientes. Cada grupo podrá ver la suya y no la de los otros grupos. Los responsables tendrán acceso a todas.

Los permisos

Los usuarios que estén dentro de un grupo y no tengan permiso de Alta privada o pública quedarán habilitados para accionar dentro de las secciones elegidas, por eso se incorpora el botón Agregar para poder hacerlo.

Es importante tener en cuenta que solamente podrán hacerlo dentro de su grupo.

Permisos denegados

Dentro de la configuración general del aula se puede definir las secciones en las que los usuarios de los grupos (que no tengan el permiso de Alta privada o pública) no tendrán permiso especial para accionar dentro las categorías especiales. Estas secciones se deben seleccionar dentro de la opción Mantener los permisos del usuario dentro de un grupo de trabajo en las siguientes secciones. De esta manera quedan con el permiso original.

En Noticias

Se pueden enviar noticias para un grupo en particular. En la sección Noticias no se verá la categoría del grupo, para poder seleccionarla se puede extender la ventana de diálogo Categorías y seleccionarlo de la lista.

O bien, seleccionar el grupo desplegando el menú Categoría en la ventana de diálogo que surge después de accionar el botón Agregar.

En Contactos

Dentro de los contactos se puede seleccionar ver a los usuarios por Grupos de trabajo y enviar un mail al grupo completo seleccionando la casilla de verificación que acompaña al nombre.