Organización de la información: Creación de categorías

Es usual que en nuestro ejercicio docente -y contando con un aula virtual- estemos abordando un tema para una clase, una unidad o un eje temático, y precisemos subir documentos, videos, fotos o sugerir sitios web para ponerlos a disposición de nuestros alumnos y que los utilicen como material de aprendizaje de ese tema.

El sistema nos permite subir esos materiales al aula en espacios o secciones ya creados a esos fines y que estén disponibles todo el tiempo que queramos.

En la barra lateral izquierda del aula verá diferentes secciones que clasifican los diferentes tipos de materiales y recursos a los que puede acceder el docente y el alumno. En nuestro caso identificamos la sección Archivos (que puede llevar también como nombre Documentos, Biblioteca, etc.), donde irán documentos digitales como archivos de texto, imágenes, videos y la sección Sitios, en la que tendrán enlaces (links) a sitios web o páginas sugeridas.

Es allí entonces donde colocaremos esos materiales, pero antes de subir esos archivos al aula, es indispensable crear categorías (carpetas) dentro de las secciones donde alojar esos archivos y tenerlos organizados para un mejor acceso.

Creación y administración de categorías

Cuando tenemos un aula nueva, es necesario crear una estructura inicial que soporte el contenido de las diferentes secciones (Noticias, Archivos, Sitios, Foros, etc.).

Para ello, es importante comprender que debemos crear en cada una de esas secciones activas, al menos una categoría en la cual colocar los contenidos. De otro modo, recibiremos un mensaje indicando que:

Si bien cada docente puede configurar su aula según su propio criterio, es recomendable que las aulas del mismo tipo (ej.: aulas de clase) tengan la misma estructura general, para no confundir al usuario.

Crear una categoría nueva

1. Ingresar a la administración
2. Contenidos/Archivos/Categorías/Agregar
3. Escribir el nombre y la descripción.
4. Definir el estado. Podemos crear una categoría pero no hacerla visible aún. Para ello se destilda la casilla “Activo”. Si no está activa no podremos poner archivos en ella.
5. Guardar

Cargar archivos en las categorías

Una vez creada/s la/s categoría/s podemos cargar los contenidos tanto desde la vista de usuario como desde la administración.

Desde la vista administración ingresar a Archivos > Administración podemos luego elegir a la izquierda la opción Agregar.

Y realizamos los siguientes pasos:

1. Seleccionamos el origen del archivo, puede ser local (simple) o un archivo que ya está publicado en el repositorio
2. Seleccionamos el archivo a subir.
3. Elegimos la categoría correspondiente antes creada.
4. Brindamos información sobre el archivo.
5. Guardamos los cambios

Si el archivo se encuentra localizado en el repositorio se despliega el ícono del mismo y la ventana de búsqueda.

Desde la vista usuario:

 

Eliminar archivos

Para eliminar desde la Administración un archivo subido al aula, seguimos los siguientes pasos:

1. Seleccionamos la opción Eliminar en el menú de la izquierda.
2. Tildamos la casilla del/los archivos a eliminar.
3. Pulsamos en Eliminar.

Nos aparece un cartel de seguridad y elegimos Aceptar para confirmar.

 

Este mismo procedimiento se utilizará para agregar y eliminar sitios desde la vista de administración.

Los archivos y los sitios dentro de las categorías se ordenan alfabéticamente. Por esto, será importante modificar el nombre del archivo antes de subirlo para que así queden con el orden lógico que queramos que tengan.