Uso del Calendario

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Esta sección permite publicar eventos dentro del aula con el formato de un calendario. Estas publicaciones pueden ser realizadas por los usuarios que tienen permiso de Alta y aquellos que pertenecen a grupos de trabajo cuya sección ha sido activada. Los usuarios que no tienen permiso de Alta pueden publicar eventos en un calendario de uso privado. Para realizar se debe acceder a la sección Calendario y accionar Agregar.

En el formulario se debe escribir el Asunto (A), seleccionar la categoría (B) –los que no tiene permiso de Alta puede seleccionar la categoría Mi calendario para crear uno privado–, definir la fecha (C) –si se activa Todo el día solo se ingresa la Fecha inicio sino se debe agregar además la Fecha fin–, es importante agregar una Descripción (D) y una etiqueta para filtrar búsquedas (E) –las opciones son: sin etiqueta, clase, cumpleaños, entrega, examen, feriado, importante, reunión, tarea–.

En el caso de no seleccionar Todo el día es necesario ingresar la fecha de inicio y la fecha de fin con la posibilidad de definir la hora exacta.

En el caso de eventos que se repiten se pueden seleccionar los períodos: Diaria, Semanal, Mensual, Anual. De este modo el evento se reproduce en los tiempos definidos. Si no se desea la repetición se debe elegir Sin repetición. Es importante especificar la finalización: Nunca, Cantidad de veces, Fecha.

El usuario podrá observar los eventos dentro del calendario en los espacios correspondientes.

Al dar clic sobre el Asunto se puede acceder a la Descripción.

 

Visualización

Se puede elegir la forma de visualización del calendario mediante la opción Vista.

Diaria

En esta vista se visualizarán únicamente los eventos publicados en el día escogido. En este caso, se indica el horario programado para cada uno de ellos. Si se seleccionó Todo el día el evento se verá arriba de la lista horaria.

Semanal

En esta vista se pueden ver los eventos relacionados con la semana elegida.

Mensual

En esta vista se pueden ver los eventos publicados para cada día, relacionados con el mes elegido. Cada usuario podrá filtrar los eventos que le interesen visualizar, para hacerlo deberá seleccionar la categoría correspondiente. De esta manera, únicamente estarán visibles los eventos relacionados con las categorías o etiquetas activadas.

Anual

Se muestra el año calendario completo, con los días que contienen eventos.

Lista

Todos los eventos se ordenan en una lista ordenada uno debajo del otro.

 

Exportar

El calendario puede exportarse a un archivo de formato ICS. Para hacerlo debe seleccionar el botón Exportar ICAL –ICAL (iCalendar) es un estándar para el intercambio de información de calendarios­–. Ese archivo puede importarse en otros calendarios, por ejemplo a Google Calendar.

 

Desde la Administración

Desde este espacio se pueden Agregar, Modificar y Eliminar eventos. En el caso de la modificación no se podrá cambiar el usuario creador. También existe la posibilidad de Importar.

 

Importar eventos

Se pueden realizar la importación de eventos al calendario desde la administración, accediendo a Importar. Se debe considerar que las categorías no estarán filtradas por permisos y grupos de trabajo, por lo que el usuario con acceso podrá publicar en cualquier categoría. Para realizar el proceso es necesario buscar el archivo en el equipo personal mediante el botón Seleccionar archivo.

El archivo que contenga los eventos debe ser de formato TXT (se puede crear con el Bloc de Notas) y el orden de la información debe ser la siguiente: YYYYMMDD | Asunto | Descripción.

Por ejemplo:

Pueden importarse muchos eventos a la vez teniendo en cuenta que pertenecerán a la misma categoría. Si se desea importar en distintas categorías, es necesario crear diferentes archivos.